Conditions of Entry 13th Holland International Image Circuit 2022 (International Single Country Circuit)

Deelnemersreglement 13e Holland International Image Circuit 2022 (International Single Country Circuit)

These regulations are revised every 2 years. The version with date marking 20210901-def replaces all previous versions and is applicable to the 13th Holland International Image Circuit 2022.

Exhibition chairman:

Frits Weener

Address: Stichting Holland Circuit
Corsolaan 11
1731 WE Winkel
Netherlands

E-Mail: Mail to Holland Circuit

  1. General, (PID-color-open)
  2. Monochrome, PID-Monochrome-Open)
  3. Photo Travel, (PTD)

Entry fee for one person for 5 salons:
1 section:          $45,00 (€ 35,00)
2 or 3 sections:  $50,00 (€ 40,00)

Club discounts:
Clubs with 5-25 participants, 1 section $42.50 (€ 33,50), 2 or 3 sections $47.50 (€ 38,00) per participant.
Clubs with more than 25 participants, 1 section $40.00 (€ 31,50), 2 or 3 sections $45.00 (€ 36,00) per participant.

Entries for which no or no complete payment has been received will not be judged.

Cheques are not accepted. Payment can only be done through our own payment system (Paypal, Ideal, Credit card). Entries are limited to not more than 4 images per section, category, or class, a maximum total of 12.

14-01-2022 Closing date
27-01-2022 Judging
28-01-2022 Judging
29-01-2022 Judging
30-01-2022 Judging
16-02-2022 Results send
18-03-2022 PDF catalog info send

19e Tribute to Colour:
Ineke Vijn, BMK, Netherlands
– Marcel van Balken, MFIAP, EFIAP/d3, MPSA, H-FB, RISF1/2/3, ELDAF , Netherlands
– Daniel Kyndt, E-FIAP, MPSA, CPID gal.7,ND gal. 6, PJD gal. 2, Belgium

13th Image Salon Delft:
– Jos Vermeij, Netherlands
– Henri Smulders, EFIAP, Netherlands
– Daniel Cort, GPU-Hermes-CR2, PSA 7*, Hon PESGSPC, Hon CPE, Belgium

13th Image Contest Wageningen:
– Norbert Heil, APA, MPSA, EFIAP/b, Germany
– Rob ten Tusscher, MPSA, EFIAP/P, Netherlands
– Renk Ruiter, BMK, Netherlands

11th Rainbow Challenge Rijen:
– Roel van Breugel, Netherlands
– Brigitte Tijssen-Hendrikx, Netherlands
– Lus Joosten, EFIAP ***, PSA CS 1st Gal / PJ ***** / PT ***, Belgium

4rd EPic Photo Salon Epe:
– Martin Seraphin, EFIAP, KDVF, Germany
– Theo Bijker, BMK, Netherlands
– Jos Aerts, MFIAP, EFIAP/PL Hon.PSA, GMPSA/S, PT Diamond 5, PIDC Diamond 4, PIDM, Galaxy 5, Belgium

There are more then 500 awards

On-line PDF catalog.

The Exhibition will be conducted in accordance with the rules of the PSA and FIAP

An entrant’s images will not be presented to the judges consecutively.  An entrant’s four images will be distributed throughout four rounds of judging in that section.  Distribution of images will be in the same round order as submitted by the entrant.

An image may be entered in only one section.

The Circuit has one division: Projected Images.
There are three sections:

  1. Online individual entry

All individual entries can be done through our website www.hollandcircuit.nl .

The dimension of the submitted images must be maximum of 1400 pixels on the horizontal side and/or 1050 pixels on the vertical side (the digital projector used for judging has a maximum resolution of 1400x1050pixels), format jpg, quality 8-12, color space sRGB and maximum 5MB.

Entries for which no or no complete payment has been received will not be judged. Cheques are not accepted. Payment can only be done through our own payment system (Paypal, Ideal, Credit card). 

  1. Online Club Entry

A club entry consists of a minimum of 5 participants. Club entries should be uploaded consecutively by one person. There is no need for addresses of the other participants but we need their email address. Club discounts will automatically be calculated. The PDF catalog will be sent to all individual contributors. All club entries and payments can be done through our website www.hollandcircuit.nl

  1. Image specification:

The dimension of the submitted images must be maximum of 1400 pixels on the horizontal side and/or 1050 pixels on the vertical side (the digital projector used for judging has a maximum resolution of 1400x1050pixels), format jpg, quality 8-12, color space sRGB and maximum 5MB.

Entries for which no or no complete payment has been received will not be judged.

Cheques are not accepted. Payment can only be done through our own payment system (Paypal, Ideal, Credit card)

The Circuit consist of 5 salons and entry is open to all photographers, worldwide. It will be conducted under the approved rules of:
FIAP (Fédération Internationale de L’Art Photographique),
PSA (Photographic Society of America),
ISF (Image Sans Frontière),
GPU (Global Photographic Union),
PSSA (Photographic Society of South Africa),
and Fotobond the Netherlands, 2021.
All acceptances will count for FIAP, PSA, ISF, GPU and PSSA distinctions and for inclusion in PSA Star Rating and “Who’s Who”.

This exhibition is open to anyone; however, an entry may be rejected when the Sponsor or the Exhibition Organizers, in their reasonable discretion, believes the entry does not conform to exhibition rules and these Conditions of Entry. Membership in any photographic organization is not required.

Sanctions: Entries will not be accepted from any entrant who is currently sanctioned by PSA.

PSA Star Ratings

To receive proper Star ratings credit from PSA, entrants must provide their names and country exactly the same in each exhibition. Aliases are not permitted. Please contact PSA in the event of name changes or relocating to another country.

Image Creation
Entries must originate as photographs (image-captures of objects via light sensitivity) made by the entrant on photographic emulsion or acquired digitally. .

Certification:
By virtue of submitting an image, the entrant certifies the work as his or her own (.Images may not incorporate elements produced by anyone else (for example: clip art, images or art by others downloaded from the Internet). Aliases are not allowed. The entrant permits the sponsors to reproduce all or part of the entered material free of charge for publication and/or display in media related to the exhibition. This may include low resolution posting on a website.  Note: Entrants who indicate that their images may not be reproduced or used “will not be eligible for awards” or inclusion in audio-visuals of the exhibition “and could be subject to disqualification” by the exhibition sponsors. The exhibition assumes no liability of any misuse of copyright.

Alteration and Computer Generation Subject to Divisional restrictions (particularly Nature, Photo Travel, and Photojournalism) images may be altered, either electronically or otherwise, by the maker. Adjustments to enhance images or creatively modify images are allowed providing the underlying photograph is retained in a way that is obvious to the viewer.  Images may not be constructed entirely with a computer, and must be the sole work of the author

Re-use of accepted images:
Once an image has been accepted in this exhibition it may not be entered again in any future instances of this exhibition.  It may, of course, be entered in any other PSA/FIAP recognized exhibitions but must always have the same title.

Entry:
An Entry consists of, up to and including, four (4) images entered by a single entrant into the same Section. An entrant may only enter a specific Section once.

Titles:
Each image must have a unique title that is a description of the image. That unique title must be used for entry of that image or of an identical Image  into any and all PSA-Recognized exhibitions. Titles must be 35 characters or fewer. No titles may be visible to the judges, and nothing in the image may identify the maker. Titles may not include file extensions such as .jpg or .jpeg (or any other camera capture filenames such as IMG 471). Titles may not consist of personal identifiers possibly augmented by a number; or include words such as “untitled” or “no title”. Titles may not consist solely of numbers unless those numbers are prominently contained within the image, such as a contestant number in a race.

Color and Monochrome:
Color and Monochrome images from the same capture that share substantial pictorial content in common will be considered the same image and must be given the same title.

Similar images
When an entrant submits images which are significantly similar to each other, only one of the images will be accepted, even if the images are entered in different sections. Images previously accepted at one of the salons or images that are significantly similar will not be accepted at that salon.

The submitted works will be given the utmost care, but the organizers cannot accept liability for theft, damage and/or loss.

Members of (partner) clubs / Board members / Judges

  1. Members partner clubs

Members of the five partner clubs may participate in the Circuit, but cannot win prizes in the salon organized by their own club.

  1. board members, chairmen and judges

Members of the board, chairmen and judges are not allowed to participate in the Circuit.

  1. Club Members of judges

Club members of judges cannot win prizes in a salon adjudicated by the judge in question.

Rejection

An entry may be rejected when the organization, in its reasonable discretion, comes to the conclusion that the entry does not conform to Circuit rules and conditions. By virtue of submitting an entry, the entrant certifies the work as his own. The organizers accept no liability for any misuse of copyright, which remains the inalienable possession of the entrant.

Animal suffering

For all sections goes, in case of clear animal suffering:
Images which have clear animal suffering in it, will be judged on their context.

Data protection
By entering this exhibition, you are explicitly consenting to the personal details you have supplied, including email addresses, being held, processed and used by the exhibition organizers for purposes associated with this exhibition. You also explicitly consent to such information being sent to organizations which have accorded official recognition, patronage or accreditation to this exhibition. You acknowledge and accept that entering this exhibition means that the status and results of your entry may be made public.

Statement on Subject Matter applicable to all sections
The fundamental rule that must be observed at all times and applies to all sections offered in exhibitions with FIAP patronage or PSA recognition is that the welfare of living creatures is more important than any photograph. This means that practices such as baiting of subjects with a living creature and removal of birds from nests, for the purpose of obtaining a photograph, are highly unethical, and such photographs are not allowed in any exhibition with FIAP patronage or PSA recognition.  Under no circumstances may a living creature be placed in a situation where it will be killed, injured or stressed for the purpose of obtaining a photograph. This rule applies regardless of whether or not the creature being killed, injured or stressed is visible in the captured image.

There are also concerns about the use of aerial photography, drones, helicopters, low flying aircraft. These should not cause any interference with other individuals or animals which causes a disturbance in their normal activity or disrupt the way any individuals or animals interact with their environment.

Entry in this exhibition is conditional on accepting these policies.  The content of images must comply with these General Conditions and with the Division and Section definitions listed in these conditions. Images that – in the sole opinion of the judges or the Exhibition Organizers – do not comply, will be disqualified so the entrant may be aware of the problem when considering entry into other exhibitions with FIAP patronage/PSA recognition.

Further details on the PSA’s drone policy may be found at:
https://psa-photo.org/index.php?psa-policies#drone

General, (PID-color-open) definition
All techniques are permitted, this only goes for this section.

Definition Monochrome FIAP
A black and white work fitting from the very dark grey (black) to the very clear grey (white) is a monochrome work with the various shades of grey. A black and white work toned entirely in a single color will remain a monochrome work able to stand in the black and white category; such a work can be reproduced in black and white in the catalog of a salon under FIAP Patronage. On the other hand a black and white work modified by a partial toning or by the addition of one color becomes a color work (polychrome) to stand in the color category; such a work requires color reproduction in the catalogue of a salon under FIAP Patronage.

PSA Monochrome Definition
An image is considered to be Monochrome only if it gives the impression of having no color (i.e. contains only shades of grey which can include pure black and pure white) OR it gives the impression of being a greyscale image that has been toned in one color across the entire image. (For example by Sepia, red, gold, etc.)  A greyscale or multi-colored image modified or giving the impression of having been modified by partial toning, multi-toning or by the inclusion of spot coloring does not meet the definition of monochrome and shall be classified as a Color Work.

Photo Travel Definition:
A Photo Travel image expresses the characteristic features or culture of a land as they are found naturally. There are no geographical limitations. Images from events or activities arranged specifically for photography, or of subjects directed or hired for photography are not permitted. Close up pictures of people or objects must include features that provide information about the location.

Techniques that add, relocate, replace or remove any element of the original image, except by cropping, are not permitted. The only allowable adjustments are removal of dust or digital noise, restoration of the appearance of the original scene, and complete conversion to greyscale monochrome. Other derivations, including infrared, are not permitted. All images must look natural.

Vignettes and Borders
Vignettes are not allowed in Photo Travel  images.  Any border added must be a single border of white or grey, no greater than 3 -5 pixels in width.  Single black or white borders of the same dimensions are allowed in Photo Travel Prints.

For all sections goes:
Entries must originate as photographs made by the entrant. All parts of the image have to be photographed by the author who is holding the copyright of all works submitted. For all sections goes, in case of clear animal suffering. Images which have clear animal suffering in it, will be judged on their context.

12.1 Breaches of Rules

FIAP:
The mention that by the sole act of submitting his/her images or files to a salon under FIAP Patronage, the entrant accepts without exception and with no objection the following terms: – that the submitted images can be investigated by FIAP to establish if these obey to FIAP regulations and definitions even if the entrant is not a member of FIAP, – that FIAP will use any means at its disposal for this undertaking, – that any refusal to cooperate with FIAP or any refusal to submit the original files as captured by the camera, or failure to provide sufficient evidence, will be sanctioned by FIAP, – that in case of sanctions following the non compliance with FIAP regulations, the name of the entrant will be released in any form useful to inform the breaches of the rules. It is recommended to leave the EXIF data in the submitted files intact in order to ease eventual investigations. If, at any time, it is determined in the reasonable discretion of the exhibition organizer or the judges before, during, or after the judging of an exhibition that an entrant has submitted entries where one or more images may fail to comply with these Conditions of Entry, including the stated definitions, the exhibition organizers reserve the right to delete the entry from the exhibition and void any or all acceptances or awards in connection with the exhibition. Fees may be forfeited or refunded in these circumstances. The entrant acknowledges that the decision of the exhibition organizers or the judges is final.

PSA
If, at any time, it is determined in the reasonable discretion of the exhibition organizer or the judges before, during, or after the judging of an exhibition that an entrant has submitted entries where one or more images may fail to comply with these Conditions of Entry, including the stated definitions, the exhibition organizers reserve the right to delete the entry from the exhibition and void any or all acceptances or awards in connection with the exhibition. Fees may be forfeited or refunded in these circumstances. The entrant acknowledges that the decision of the exhibition organizers or the judges is final.

In order to ensure that images comply with the Conditions of Entry and definitions, the exhibition organizers may carry out reasonable measures to verify that:

  1. a) the images are the original work of the entrant and
  2. b) the images comply with the rules and definitions as set out in these Conditions of Entry

These steps include, but are not limited to, questioning any entrant, requiring the submission of RAW files or other digital files representing the original capture of the submitted image(s), confronting the entrant with evidence that one or more submitted images fails to comply with the Conditions of Entry (also known as Entry Rules), and offering the entrant a reasonable opportunity to provide counter evidence to refute the exhibition organizer’s evidence by a set deadline. Such entries that are not cleared or are still questionable after the entrant has presented evidence may be considered in breach of these Conditions of Entry, and declined. Such entries may be referred to PSA for further investigation of possible ethics violations.

PSA retains the right to investigate in any way all complaints/suspicions of breaches of entry conditions, impose sanctions if deemed necessary, void the acceptances of any image found to violate the PSA rules, include the entrant’s name on the list of sanctions provided to Exhibitions, and share such investigations with FIAP. Entrants automatically agree to these terms by the act of entering the Exhibition and agree to cooperate with any investigation.

If another party is submitting images on the entrant’s behalf, the entrant will still be held responsible for adhering to these Conditions of Entry (Entry Rules) and will be subject to sanction for any violations to these Conditions of Entry and PSA’s Statement of Ethics that may result. If another party is processing images for an entrant or submitting images on the entrant’s behalf, the entrant will still be held responsible for adhering to all Conditions of Entry including the specific conditions in the relevant definitions.

FIAP NOTICE: In order to have legal authority on those who do not respect the rules of FIAP, the organizer must make sure that all participants of an online event under FIAP Patronage tick a box next to which the following text is stated:
“I hereby expressly agree to FIAP document 018/2017 « Conditions and regulations for FIAP Patronage » and FIAP document 017/2017 « Sanctions for breaching FIAP regulations and the red list ». I am particularly aware of chapter II « Regulations for International photographic events under FIAP patronage » of FIAP document 018/2017, dealing under Section II.2 and II.3 with the FIAP participation rules, the sanctions for breaching FIAP regulations and the red list.

PSA NOTICE: When an entrant fills in the Entry Form to submit an entry the entrant will see a feature to affirm he or she has read these Conditions of Entry when he or she fills out the entry form. If the entrant does not so affirm the entry will not be submitted.

Auteur right
Each entrant owns the copyright of the submitted images. The entrant permits the organizers to reproduce the entered material free of charge for the catalogue and the website. Besides that the material can be used for promotional purposes.

Dit reglement wordt elke 2 jaar herzien. De versie met datum markering 20210901-def vervangt alle voorgaande versies en is van toepassing op het 13e Holland International Image Circuit 2022.

Exhibition chairman:

President:

Frits Weener
Adres: Stichting Holland Circuit
Corsolaan 11
1731 WE Winkel  Nederland

E-mail: Mail to Holland Circuit

  1. Open,(PID-color-open)
  2. Monochroom, PID-Monochroom-Open)
  3. Reis, (PTD)

Inschrijfgeld voor 1 persoon voor 5 salons:

1 sectie:            €35,00 ($45,00)
2 of 3 secties:  €40,00 ($50,00)

Club kortingen:
Clubs met 5-25 deelnemers, 1 sectie €33,50 ($42,50), 2 of 3 secties €38,00 ($47,50) per deelnemer.
Clubs met meer dan 25 deelnemers, 1 sectie €31,50 ($40,00),

2 of 3 secties €36,00 ($45.00) per deelnemer.

Inzendingen waarvoor geen of geen volledige betaling is ontvangen, worden niet beoordeeld. Cheques worden niet geaccepteerd. Betaling kan alleen via ons eigen betalingssysteem (PayPal, Ideal, Creditcard). Inzendingen zijn beperkt tot maximaal 4 afbeeldingen per sectie, categorie of klasse, met een maximum van 12 totaal.

14-01-2022 Sluitingsdatum
27-01-2022 Jureging
28-01-2022 Jurering
29-01-2022 Jurering
30-01-2022 Jurering
16-02-2022 Resultaten verzenden
18-03-2022 PDF catalogus,  info verzenden

19e Tribute to Colour:
Ineke Vijn, BMK, Nederland
– Marcel van Balken, MFIAP, EFIAP/d3, MPSA, H-FB, RISF1/2/3, ELDAF, Nederland
– Daniel Kyndt, E-FIAP, MPSA, CPID gal.7,ND gal. 6, PJD gal. 2, België

13th Image Salon Delft:
– Jos Vermeij, Nederland
– Henri Smulders, EFIAP, Nederland
– Daniel Cort, GPU-Hermes-CR2, PSA 7*, Hon PESGSPC, Hon CPE, België

13th Image Contest Wageningen:
– Norbert Heil, APA, MPSA, EFIAP/b, Duitsland
– Rob ten Tusscher, MPSA, EFIAP/P, Nederland
– Renk Ruiter, BMK, Nederland

11th Rainbow Challenge Rijen:
– Roel van Breugel, Nederland
– Brigitte Tijssen-Hendrikx, Nederland
– Lus Joosten, EFIAP ***, PSA CS 1st Gal / PJ ***** / PT ***, België

4rd EPic Photo Salon Epe:
– Martin Seraphin, EFIAP, KDVF, Duitsland
– Theo Bijker, BMK, Nederland
– Jos Aerts, MFIAP, EFIAP/PL Hon.PSA, GMPSA/S, PT Diamond 5, PIDC Diamond 4, PIDM, Galaxy 5, België

Er zijn meer dan 500 prijzen.

Online PDF-catalogus.

Het circuit wordt uitgevoerd in overeenstemming met de regels van de PSA en FIAP.

De beelden van een deelnemer worden niet achtereenvolgens aan de jury gepresenteerd. De vier afbeeldingen van een deelnemer worden verspreid over vier beoordelingsrondes in die sectie. De verspreiding van de beelden zal in dezelfde ronde volgorde zijn als door de deelnemer is ingediend.

Een afbeelding mag slechts in één sectie worden ingevoerd.

Het circuit heeft één divisie: Geprojecteerde beelden.
Er zijn drie secties.

  1. Online individuele inzending

Alle individuele inzendingen kunnen worden gedaan via onze website www.hollandcircuit.nl .

Inzendingen waarvoor geen of geen volledige betaling is ontvangen, worden niet beoordeeld. Cheques worden niet geaccepteerd. Betaling kan alleen via ons eigen betalingssysteem (PayPal, Ideal, Creditcard). 

  1. Online clubvermelding

Een clubinzending bestaat uit minimaal 5 deelnemers. Clubvermeldingen moeten achtereenvolgens door één persoon worden geüpload. Er zijn geen adressen van de andere deelnemers nodig, maar we hebben wel hun e-mailadres nodig. Clubkortingen worden automatisch berekend. De PDF-catalogus wordt naar alle individuele deelnemers verzonden. Alle clubvermeldingen en betalingen kunnen worden gedaan via onze website www.hollandcircuit.nl .

  1. Beeldspecificatie:

De afmeting van de ingezonden beelden moet maximaal 1400 pixels aan de horizontale zijde en/of 1050 pixels aan de verticale zijde zijn (de digitale projector die wordt gebruikt voor het Jureren heeft een maximale resolutie van 1400x1050pixels), formaat jpg, kwaliteit 8-12, kleurruimte sRGB en maximaal 5MB.

Het Circuit bestaat uit 5 salons en deelname staat open voor alle fotografen, wereldwijd. Het zal worden uitgevoerd onder de goedgekeurde regels van:
FIAP (Fédération Internationale de L’Art Photographique),
PSA (Photographic Society of America),
ISF (Image Sans Frontière),
GPU (Global Photographic Union),
PSSA (Photographic Society of South Africa),
en Fotobond Nederland, 2021.
Alle acceptaties tellen mee voor FIAP-, PSA-, ISF-, GPU- en PSSA-onderscheidingen en voor opname in PSA Star Rating en “Who’s Who”.

Het Circuit is voor iedereen toegankelijk; een inzending kan echter worden geweigerd wanneer de sponsor of de Circuitorganisatoren, naar eigen goeddunken, van mening zijn dat de inzending niet in overeenstemming is met de Circuitregels en deze Inzendingsvoorwaarden. Lidmaatschap van een fotografische organisatie is niet vereist.

Sancties: Inzendingen worden niet geaccepteerd door deelnemers, die momenteel door PSA zijn gesanctioneerd.

PSA-sterrenclassificaties

Om het juiste Star-ratingskrediet van PSA te ontvangen, moeten deelnemers hun namen en land precies hetzelfde opgeven in elke salon/Circuit. Aliassen zijn niet toegestaan. Neem contact op met PSA in geval van naamswijzigingen of verhuizing naar een ander land.

Afbeelding maken
Inzendingen moeten afkomstig zijn als foto’s (beeldopnamen van objecten via lichtgevoeligheid) die door de deelnemer op fotografische emulsie zijn gemaakt of digitaal zijn verkregen.

Certificering:
Door het indienen van een afbeelding certificeert de deelnemer het werk als zijn of haar eigen werk.(Afbeeldingen mogen geen elementen bevatten die door iemand anders zijn geproduceerd (bijvoorbeeld illustraties, afbeeldingen of illustraties van anderen die van internet zijn gedownload). Aliassen zijn niet toegestaan. De deelnemer staat de sponsors toe om het ingevoerde materiaal geheel of gedeeltelijk gratis te reproduceren voor publicatie en/of weergave in media die verband houden met de salons/circuits. Dit kan een plaatsing in lage resolutie op een website omvatten. Opmerking: Deelnemers die aangeven dat hun afbeeldingen niet mogen worden gereproduceerd of gebruikt komen niet in aanmerking voor prijzen of opname in audio-visuals van het circuit en kunnen worden gediskwalificeerd door de Circuitsponsors. Het Circuit aanvaardt geen aansprakelijkheid voor misbruik van auteursrecht.

Wijziging en computerbewerkingen.
Onder voorbehoud van divisionele beperkingen (voornamelijk natuur, fotoreizen en fotojournalistiek) kunnen afbeeldingen elektronisch of aan de andere kant door de maker worden gewijzigd. Aanpassingen om afbeeldingen te verbeteren of afbeeldingen creatief te wijzigen zijn toegestaan op voorwaarde dat de onderliggende foto wordt bewaard op een manier die duidelijk is voor de kijker. Afbeeldingen mogen niet volledig met een computer worden gemaakt en moeten het enige werk van de auteur zijn.

Hergebruik van geaccepteerde afbeeldingen:
Zodra een afbeelding in het circuit is geaccepteerd, mag deze in toekomstige exemplaren van het circuit niet meer worden ingevoerd. Het kan natuurlijk worden opgenomen in andere PSA / FIAP erkende salons/circuits, maar moet altijd dezelfde titel hebben. 

Deelname:
Een inzending bestaat uit maximaal vier (4) afbeeldingen, die door één deelnemer in dezelfde sectie zijn ingevoerd. Een deelnemer mag slechts één keer deelnemen aan een specifieke sectie.

Titels:
Elke afbeelding moet een unieke titel hebben, die een beschrijving van de afbeelding is. Deze unieke titel moet worden gebruikt voor de vermelding van die afbeelding of van een identieke afbeelding in alle psa-erkende salons/circuits. Titels moeten 35 tekens of minder bevatten. Er mogen geen titels zichtbaar zijn voor de juryleden en niets in de afbeelding kan de maker identificeren. Titels mogen geen bestandsextensies bevatten zoals .jpg of .jpeg (of andere cameraopname bestandsnamen zoals IMG 471). Titels mogen niet bestaan uit persoonsgebonden identificatiegegevens die eventueel met een nummer kunnen worden aangevuld; of woorden opnemen zoals “zonder titel” of “geen titel”. Titels mogen niet alleen uit nummers bestaan, tenzij deze nummers prominent in de afbeelding staan, zoals een deelnemer nummer in een race.

Kleur en monochroom:
Kleuren- en monochrome afbeeldingen van dezelfde opname die aanzienlijke picturale inhoud gemeen hebben, worden als dezelfde afbeelding beschouwd en moeten dezelfde titel krijgen.

Vergelijkbare afbeeldingen
Wanneer een deelnemer afbeeldingen inzendt die aanzienlijk op elkaar lijken, wordt slechts één van de afbeeldingen geaccepteerd, zelfs als de afbeeldingen in verschillende secties worden ingevoerd. Afbeeldingen die eerder in een van de salons zijn geaccepteerd of afbeeldingen die aanzienlijk vergelijkbaar zijn, worden niet geaccepteerd in die salon.

Aan de ingezonden werken zal de grootst mogelijke zorg worden besteed, maar de organisatie kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor diefstal, beschadiging en/of verlies.

Leden van (partner)clubs / Bestuursleden / Juryleden

  1. Leden partnerclubs

Leden van de vijf partnerclubs kunnen deelnemen aan het Circuit, maar kunnen geen prijzen winnen in de salon georganiseerd door hun eigen club.

  1. bestuursleden, voorzitters en juryleden

Bestuursleden, voorzitters en juryleden mogen niet deelnemen aan het Circuit.

  1. Club Leden van juryleden

Clubleden van juryleden kunnen geen prijzen winnen in een salon die door de betreffende jury wordt gejureerd.

Afwijzing
Een inzending kan worden geweigerd wanneer de organisatie, naar eigen goeddunken, tot de conclusie komt dat de inzending niet voldoet aan de regels en voorwaarden van het circuit. Door het indienen van een inzending certificeert de deelnemer het werk als zijn eigen werk. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor misbruik van het auteursrecht, dat het onvervreemdbare bezit van de deelnemer blijft. 

Dierenleed
Voor alle secties geldt, in geval van duidelijk dierenleed:

Beelden met duidelijk dierenleed erin, zullen worden beoordeeld op hun context.

Gegevensbescherming
Door aan het circuit mee te doen, stemt u er uitdrukkelijk mee in dat de door u verstrekte persoonsgegevens, waaronder e-mailadressen, door de organisatie van het circuit worden bewaard, verwerkt en gebruikt voor doeleinden die verband houden met dit circuit.U stemt er ook uitdrukkelijk mee in dat dergelijke informatie wordt verzonden naar organisaties die officiële erkenning, mecenaat of accreditatie aan dit circuit hebben verleend. U erkent en accepteert dat aan het meedoen van het circuit betekent dat de status en resultaten van uw inzending openbaar kunnen worden gemaakt.

Verklaring over het onderwerp die van toepassing is op alle secties
De fundamentele regel die te allen tijde in acht moet worden genomen en van toepassing is op alle secties die worden aangeboden in salons/circuits met FIAP-erkenning of PSA-erkenning, is dat het welzijn van levende wezens belangrijker is dan welke foto dan ook. Dit betekent dat praktijken zoals het lokken van onderwerpen met een levend wezen en het verwijderen van vogels uit nesten, met het oog op het verkrijgen van een foto, zeer onethisch zijn, en dergelijke foto’s zijn niet toegestaan in salons en circuits met FIAP-erkenning of PSA-erkenning. In geen geval mag een levend wezen in een situatie worden geplaatst waarin het zal worden gedood, verwond of gestrest met het oog op het verkrijgen van een foto. Deze regel is van toepassing ongeacht of het wezen dat wordt gedood, gewond of gestrest zichtbaar is in het vastgelegde beeld.

Er zijn ook zorgen over het gebruik van luchtfotografie, drones, helikopters, laagvliegende vliegtuigen. Deze mogen geen interferentie veroorzaken met andere personen of dieren die een verstoring van hun normale activiteit veroorzaken of de manier waarop individuen of dieren met hun omgeving omgaan verstoren.

Deelname aan dit circuit is afhankelijk van het accepteren van dit beleid. De inhoud van afbeeldingen dient in overeenstemming te zijn met deze Algemene Voorwaarden en met de in deze voorwaarden genoemde Afdeling- en Sectiedefinities. Afbeeldingen die – naar het exclusieve oordeel van de jury of de organisatie van het circuit – niet voldoen, worden gediskwalificeerd. De deelnemer moet zich hiervan bewust zijn bij het inzenden naar salons/circuits met FIAP-patronage / PSA-erkenning.

Meer informatie over het dronebeleid van de PSA is te vinden op:
https://psa-photo.org/index.php?psa-policies#drone

Luchtfotobeleid (ethisch): 

  1. Mag niet met een drone boven mensen vliegen om hun activiteit te fotograferen, tenzij schriftelijk toestemming is verleend
  2. Mag geen dieren vliegen of fotograferen in hun natuurlijke omgeving, met name nestgebieden en locaties waar het dier al onder stress staat (overleving in de winter, trekvoeding, bescherming van jongen). Landschap / landschappen fotograferen is toegestaan.
  3. Mag niet vliegen of fotograferen in een aangewezen natuurgebied.

Voor alle secties geldt, indien er sprake is van dierenleed:
Beelden waarop duidelijk te zien is dat er sprake is van dierenleed, zullen door de juryleden op hun context worden beoordeeld

Vrij onderwerp, (PID-Color-Open)

Alle technieken zijn toegestaan, dit geldt alleen voor deze sectie.

Monochroom (PID-Monochrome-Open)

Definitie FIAP:
Een zwart wit werk bevat de tonen grijs van zeer donker (zwart) tot zeer licht (wit) en is een monochroom werk met al de beschikbare tonen grijs.

Een monochroom werk getoond in één kleur blijft een monochroom werk en is geschikt om te worden getoond in de zwart wit categorie; zo een werk kan worden gereproduceerd in zwart wit in de catalogus van een salon met FIAP Patronage. Aan de andere kant als een zwart wit werk wordt veranderd met een deeltoning of door toevoeging van een kleur wordt het een kleur werk (polychrome) die in de kleuren categorie thuis hoort; zulk een werk valt onder kleuren reproductie in de catalogus van een salon met FIAP Patronage.

Definitie PSA:
Een Monochroom werk heeft gevarieerde tinten van niet meer dan één kleur. (gevarieerde tinten van die kleur van heel licht tot heel donker) Dit mag iedere enkele kleur zijn.

Multi getinte beelden (gevarieerde tinten van twee of meer kleuren) en grijs getinte beelden met een accent kleur zijn niet toegestaan.

Definitie van fotoreizen:
Een Fotoreis afbeelding drukt de karakteristieke kenmerken of cultuur van een land uit zoals ze van nature worden gevonden. Er zijn geen geografische beperkingen. Afbeeldingen van evenementen of activiteiten die speciaal voor fotografie zijn georganiseerd, of van onderwerpen die zijn gericht of ingehuurd voor fotografie zijn niet toegestaan. Close-upfoto’s van personen of objecten moeten functies bevatten die informatie over de locatie bieden.

Technieken die elementen van de oorspronkelijke afbeelding toevoegen, verplaatsen, vervangen of verwijderen, behalve door bijsnijden, zijn niet toegestaan. De enige toegestane aanpassingen zijn het verwijderen van stof of digitale ruis, het herstellen van het uiterlijk van de originele scène en volledige conversie naar grijstinten monochroom. Andere afleidingen, waaronder infrarood, zijn niet toegestaan. Alle afbeeldingen moeten er natuurlijk uitzien.

Vignetten en randen
Vignetten zijn niet toegestaan in Fotoreizen-afbeeldingen. Elke toegevoegde rand moet een enkele rand van wit of grijs zijn, niet groter dan 3 -5 pixels breed. Enkele zwarte of witte randen van dezelfde afmetingen zijn toegestaan in Photo Travel Prints.

PSSA

OPEN – Color– manipulatie toegestaan
In deze categorie is het onderwerp volledig open.  Alle elementen moeten fotografisch zijn; als grafische elementen zijn opgenomen, moeten ze het fotografische beeld verbeteren, maar het niet overnemen. Alle gebruikte grafische elementen moeten door de fotograaf zijn ontworpen.

Reisfotografie – manipulatie is niet toegestaan
Een Fotoreis-afbeelding drukt de karakteristieke kenmerken of cultuur van een land uit zoals ze van nature worden gevonden. Er zijn geen geografische beperkingen.   Afbeeldingen van evenementen of activiteiten die specifiek voor fotografie zijn georganiseerd, of van onderwerpen die zijn gericht of ingehuurd voor fotografie zijn niet geschikt.   Close-upfoto’s van personen of objecten moeten functies bevatten die informatie over de omgeving bieden.   Technieken die elementen van de oorspronkelijke afbeelding toevoegen, verplaatsen, vervangen of verwijderen, behalve door bijsnijden, zijn niet toegestaan. De enige toegestane aanpassingen zijn het verwijderen van stof of digitale ruis, herstel van het uiterlijk van de originele scène en volledige conversie naar grijswaarden monochroom. Andere afleidingen, waaronder infrarood, zijn niet toegestaan. Alle toegestane aanpassingen moeten natuurlijk lijken.

Monochroom – manipulatie toegestaan
Monochroom is een zwart-witafbeelding.    Een zwart-wit werk passend van het zeer donkergrijze (zwart) tot het zeer heldere grijs (wit) is een monochroom werk met de verschillende grijstinten.  Een zwart-wit werk dat volledig in één kleur is gestemd, blijft een monochroom werk dat in de categorie zwart-wit kan staan.  Een zwart-wit werk gewijzigd door een gedeeltelijke vertinning of door toevoeging van één kleur wordt een kleurwerk (polychroom) valt in de kleur categorie.

Voor alle secties geldt:
Inzendingen moeten afkomstig zijn als foto’s gemaakt door de deelnemer. Alle delen van de afbeelding moeten worden gefotografeerd door de auteur die het auteursrecht heeft op alle ingezonden werken. Voor alle secties geldt in het geval van duidelijk dierenleed: Beelden met duidelijk dierenleed erin, zullen worden beoordeeld op hun context.

12.1 Overtredingen van regels

FIAP:
De vermelding dat door de enige handeling van het indienen van zijn / haar afbeeldingen of bestanden naar een salon onder FIAP Patronage, de deelnemer zonder uitzondering en zonder bezwaar de volgende voorwaarden accepteert: – dat de ingediende afbeeldingen door FIAP kunnen worden onderzocht om vast te stellen of deze voldoen aan fiap-voorschriften en definities, zelfs als de deelnemer geen lid is van FIAP, – dat FIAP alle middelen zal gebruiken waarover zij beschikt voor deze verbintenis, – dat elke weigering om met FIAP samen te werken of elke weigering om de originele bestanden in te dienen zoals vastgelegd door de camera, of het niet verstrekken van voldoende bewijs, zal worden gesanctioneerd door FIAP, – dat in geval van sancties na de niet-naleving van de FIAP-voorschriften, de naam van de deelnemer zal worden vrijgegeven in elke vorm die nuttig is om de inbreuken op de regels te informeren.

Het wordt aanbevolen om de EXIF-gegevens in de ingediende bestanden intact te laten om eventuele onderzoeken te vergemakkelijken. Indien te allen tijde naar redelijk inzicht van de organisatie van het circuit of de juryleden voor, tijdens of na de beoordeling van een salon/circuit wordt vastgesteld dat een deelnemer inzendingen heeft ingediend waarbij een of meer afbeeldingen mogelijk niet voldoen aan deze inzendingsvoorwaarden.

Inclusief de vermelde definities, behoudt de organisatie van het circuit zich het recht voor om de inzending uit het circuit te verwijderen en alle aanvaardingen of onderscheidingen in verband met het circuit. Vergoedingen kunnen in deze omstandigheden worden verbeurd of terugbetaald. De deelnemer erkent dat de beslissing van de organisatie van het circuit of de jury bindend is.

PSA
Indien te allen tijde naar redelijk inzicht van de organisator van het circuit of de juryleden voor, tijdens of na de beoordeling van een salon/circuit wordt vastgesteld dat een deelnemer inzendingen heeft ingediend waarbij een of meer afbeeldingen mogelijk niet voldoen aan deze inzendingsvoorwaarden, inclusief de vermelde definities, behouden de organisatoren van het circuit zich het recht voor om de inzending en alle acceptaties of onderscheidingen in verband met het circuit uit de uitslag te verwijderen. Vergoedingen kunnen in deze omstandigheden worden verbeurd of terugbetaald. De deelnemer erkent dat de beslissing van de organisatie van het circuit of de jury bindend is.

Om ervoor te zorgen dat beelden voldoen aan de inzendingsvoorwaarden en definities, kunnen de organisatoren van het circuit redelijke maatregelen nemen om na te gaan of:

  1. a) de afbeeldingen zijn het originele werk van de deelnemer en
  2. b) de afbeeldingen voldoen aan de regels en definities zoals uiteengezet in deze inzendingsvoorwaarden.

Deze stappen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het ondervragen van een deelnemer, het vereisen van het indienen van RAW-bestanden of andere digitale bestanden die de originele opname van de ingediende afbeelding(en) vertegenwoordigen, het confronteren van de deelnemer met bewijs dat een of meer ingezonden afbeeldingen niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden (ook bekend als inzendingregels), en het bieden van de deelnemer een redelijke kans om tegenbewijs te leveren om het bewijs van de organisator van het circuit binnen een vastgestelde termijn te weerleggen. Dergelijke inzendingen die niet zijn gewist of nog steeds twijfelachtig zijn nadat de deelnemer bewijs heeft gepresenteerd, kunnen worden beschouwd als in strijd met deze inzendingsvoorwaarden en worden geweigerd. Dergelijke vermeldingen kunnen worden doorverwezen naar PSA voor verder onderzoek naar mogelijke ethische schendingen.

PSA behoudt zich het recht voor om op enigerlei wijze alle klachten/vermoedens van inbreuken op de inzendingsvoorwaarden te onderzoeken, sancties op te leggen indien dit nodig wordt geacht, de aanvaardingen van afbeeldingen die in strijd zijn met de PSA-regels ongeldig te maken, de naam van de deelnemer op te nemen in de lijst met sancties die aan het circuit zijn verstrekt, en dergelijke onderzoeken met FIAP te delen. Deelnemers gaan automatisch akkoord met deze voorwaarden door de handeling van deelname aan het circuit en stemmen ermee in om mee te werken aan elk onderzoek.

Als een andere partij namens de deelnemer afbeeldingen indient, wordt de deelnemer nog steeds verantwoordelijk gehouden voor het naleven van deze deelnamevoorwaarden en wordt hij gesanctioneerd voor eventuele schendingen van deze deelnamevoorwaarden en de ethische verklaring van PSA die daaruit kunnen voortvloeien. Als een andere partij afbeeldingen voor een deelnemer verwerkt of namens de deelnemer afbeeldingen indient, is de deelnemer nog steeds verantwoordelijk voor het naleven van alle deelnamevoorwaarden, inclusief de specifieke voorwaarden in de relevante definities.

FIAP NOTICE: Om wettelijke bevoegdheid te hebben over degenen die de regels van FIAP niet respecteren, moet de organisator ervoor zorgen dat alle deelnemers aan een online evenement onder FIAP Patronage een vakje aanvinken waarnaast de volgende tekst staat:

“Hierbij ga ik uitdrukkelijk akkoord met FIAP-document 018/2017 « Voorwaarden en voorschriften voor FIAP-mecenaat » en FIAP-document 017/2017 « Sancties voor het overtreden van FIAP-voorschriften en de rode lijst ». Ik ben me met name bewust van hoofdstuk II « Regulations for International photographic events under FIAP patronage » van FIAP-document 018/2017, dat op grond van sectie II.2 en II.3 handelt over de FIAP-deelnameregels, de sancties voor het overtreden van FIAP-voorschriften en de rode lijst. 

PSA-KENNISGEVING: Wanneer een deelnemer het inschrijfformulier invult om een inzending in te dienen, ziet de deelnemer een functie om te bevestigen dat hij of zij deze deelnamevoorwaarden heeft gelezen wanneer hij of zij het inschrijfformulier invult. Als de deelnemer niet bevestigt, kan de deelname niet worden ingediend.

Auteursrecht
Elke deelnemer is eigenaar van de ingezonden afbeeldingen. De deelnemer staat de organisatoren toe om het ingevoerde materiaal gratis te reproduceren voor de catalogus en de website. Daarnaast kan het materiaal gebruikt worden voor promotionele doeleinden.

Bindend reglement
Deelnemers aan het circuit verklaren zich door deelname akkoord met deze wedstrijdvoorwaarden. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslissen de organisatie. Uitsluitend het in de Engelse taal gestelde reglement zal bindend worden gehanteerd bij verschillen van mening.